Conseils et rappel pour une bonne gestion de sa coop'
- Chaque achat, vente, dépôt de chèques ou d’espèces, remboursement, doit faire l’objet d’une pièce comptable.
- Chaque Pièce comptable doit être numérotée dans l’ordre chronologique et rangée dans un cahier ou un classeur.
- Toutes les espèces reçues doivent être mises en banque, évitez de garder des sommes trop importantes en caisse.
- Sur un ticket de caisse, éviter au maximum que les achats pour l’OCCE se trouvent au milieu d’achats personnels.
- Pour un remboursement de plusieurs tickets avec un seul chèque, bien vérifier que tous les produits correspondent au même code. Si ce n’est pas le cas, ventiler les produits dans les bonnes colonnes du logiciel (ventilation manuelle).
- Les comptes doivent être tenus régulièrement (fin du mois ou fin de période par exemple). Cela permet de remédier à toute erreur éventuelle. A la fin de l’année il est trop tard !!!!
- Ils doivent être également régulièrement présentés à la communauté éducative et aux élèves.
- Les achats réalisés sur le compte de la coopérative scolaire doivent concerner uniquement des activités menées avec les élèves.
- La coopérative scolaire ne doit pas servir à l’achat et/ou entretien de gros matériel et ne doit pas suppléer aux achats qui relèvent du budget municipal.
- Les subventions versées par une administration ne peuvent concerner que des activités ou projets coopératifs et doivent être utilisées en totalité dans ce pour quoi elles ont été versées ou remboursées en tout ou partie.