Comptabilité
Nous avons mis à disposition des coopératives scolaires adhérentes, un logiciel de comptabilité entièrement gratuit et accessible depuis internet : RETKOOP. Tous les bilans des CRF sont renseignés, à partir de ce logiciel.
Cet outil nous permet aussi d’accéder à votre comptabilité et de vous aider à distance en cas de soucis.
Grâce à ce logiciel, vous pouvez clôturer vos comptes de l’année et éditer directement votre bilan financier.
Un identifiant et un mot de passe vous sont demandés. Nous vous invitons à changer de mot de passe et à le noter afin de le retrouver facilement. En cas de problème, prenez contact (mail ou téléphone) avec l’OCCE 17 qui vous aidera dans vos recherches.
Pour les remises de chèques, vous pouvez compléter un tableur Excel (téléchargement ci-dessous) afin de lister tous les chèques que vous allez déposer. Tableau à imprimer et à agrafer avec la remise fournie par l'automate de la banque. Tout est à garder dans vos archives.
Tous les paiements destinés à l'association départementale sont à libeller à l'ordre de : OCCE17.
Rappels pédagogiques importants !
1/ Des élèves impliqués dans les prises de décision et dans la gestion de la coopérative deviennent acteurs de leurs apprentissages et s’impliquent davantage dans la vie de la classe.
2/ Aucun élève ne doit être écarté d’une activité ou d’une sortie scolaire parce que sa famille n’a pas cotisé à la coopérative. C’est le principe de solidarité qui prime.
A TELECHARGER :
- document "autorisé/interdit" : ce qu'on peut ou ne peut pas financer avec l'argent de la coopérative scolaire.
- tableau récapitulatif des ventilations possibles sur Retkoop
- tableau de dépots de chèques (pensez à effacer les exemples :) )
- Titre de dépense : dépense exceptionnelle sans facture (brocante....)
- Reçu pour participation des familles Modèle 1 (pdf à compléter main) ou Modèle 2 (Excel remplissage automatique)
TUTOs VIDEO (faits par OCCE28)
- Tuto 1 : Cloturer son cahier
- Tuto 2 : Achat payé par chèque
- Tuto 3 : Virement interne
- Tuto 4 : Adhésion