Deux modalités de fonctionnement

1) Régie d’avance : utilisée dans les écoles qui comptent plusieurs classes ou dans le cas de projets ponctuels (voyages, classes transplantées...), le mandataire peut faire une avance à un collègue pour sa classe ou pour un projet précis (prévoir un reçu pour ces avances). Vous pouvez demander à l'animateur ou à la secrétaire comptable, les modalités d'organisation de la régie d'avance.

Le collègue concerné rend compte au mandataire et fournit les pièces justificatives, afin que celui-ci puisse intégrer les mouvements effectués dans la comptabilité de la coopérative.

• A TELECHARGER: un modèle de suivi pour vous aider dans votre régie d'avance : imprimer le document sur une feuille A3, et pliez-la pour en faire un livret dans lequel vous glisserez vos justificatifs.

2) Remboursement : les collègues font l’avance des frais et fournissent tous les justificatifs pour être remboursés par le mandataire.